La unidad estadística del IRA corresponde a las instituciones y servicios públicos y privados del país, organismos relacionados y dependientes, así como empresas del estado y organismos autónomos, siendo la población objetivo todas aquellas instituciones y servicios públicos y privados del país, organismos relacionados y dependientes, así como empresas del estado y organismos autónomos que generen registros administrativos como parte del ejercicio de sus funciones misionales.

La unidad de análisis del IRA corresponde a todos los registros administrativos que se generan dentro de la institución orientados al ejercicio de sus funciones misionales. Mientras que el periodo de referencia corresponde a todos los registros administrativos generados dentro de la institución como parte del ejercicio de sus funciones misionales al momento de establecer la consulta.

El informante idóneo se definió como la persona que se identificará como responsable de entregar la información solicitada, donde es necesario que esta persona conozca las características del o los registro(s) administrativo(s), que genere su institución. El perfil responde a cargos de analistas o encargados de áreas que tengan conocimiento y participen en los procesos de desarrollo o trabajen directamente en la compilación del registro administrativo a declarar

Se han realizado dos ciclos de recolección de datos donde se han incluido 264 instituciones, que abarcan Ministerios, Poder Judicial, Autonómas, Empresas públicas, Municipalidades y Universidades Estatales. El primer ciclo se desarrolló el año 2021, mientras que el segundo ciclo fue llevado a cabo el año 2022. En este último se considerando algunas instituciones que en el primer ciclo había reportado menos de cinco registros administrativos, o que no generaban registros administrativos como parte del ejercicio de sus funciones misionales.

Como parte de la recolección de datos y posterior procesamiento, se cuenta con la respuesta de 209 instituciones, donde 152 de ellas declararon poseer registros administrativos. En este contexto, es posible que las instituciones no hayan listado todos los registros administrativos que poseen, pudiendo presentarse falta de información en algunas de ellas. Por otro lado, hay instituciones que declararon no poseer registros administrativos, aun cuando, como INE, existe conocimiento de que no es así. En ese sentido, para ambos escenarios se realizaron reuniones con los informantes, para explicar el alcance del IRA y las definiciones principales, y no todos respondieron la información solicitada.

Como parte del procesamiento de la base de datos, se revisaron las inconsistencias detectadas, donde se generaron consultas a los informantes y encontrando respuesta en la mayor parte de los casos. Es relevante indicar que el IRA compila las respuestas proporcionadas por las instituciones, pudiendo generarse inconsistencias respecto al conocimiento acabado que como institución se tenga respecto a determinados registros administrativos. Si bien, a través del contacto directo con informantes, se intentó la rectificación de ciertas respuestas, esto no siempre fue posible. Por lo tanto, si dentro de la revisión del IRA se detecta alguna inconsistencia, esta debe ser comunicada a: ira@ine.gob.cl.

Se debe indicar que el IRA no compiló bases de datos asociadas a los registros administrativos que contiene. El acceso a estos debe desarrollarse a través de convenios de traspaso de información entre el INE con cada una de las instituciones según el proceso establecido, siempre que estos no existan.

Finalmente, mencionar que el acceso, por parte de terceros usuarios, a las bases de datos referidas en el inventario debe ser solicitado directamente a cada servicio público, el que determinará su otorgamiento o denegación.

El sitio está constituido por tres niveles, estos son:

• Instituciones: página de inicio donde se presenta el listado de instituciones consideradas en el IRA, indicando el estado de su respuesta en el ejercicio realizado. Adicionalmente, en la esquina superior derecha, se presentan antecedentes metodológicos asociados a esta operación estadística.
• Registros administrativos: en caso de que las instituciones indicaron contar con registros administrativos, se presentan una página por cada institución, indicando el listado de registros administrativos caracterizados en el IRA, como también de otros conocidos pero que las instituciones no consideraron como parte de su respuesta.
• Caracterización de los registros administrativos: toda vez que se haya caracterizado un registro administrativo dentro del IRA, se presenta un documento con las respuestas indicadas por cada institución.

Finalmente, ante cualquier consulta en torno al IRA y sus respuestas, puede escribir a ira@ine.gob.cl